NOM<\/span><\/h2>\nClub v\u00e9lo Stoneham<\/span><\/p>\n <\/p>\n
ARTICLE 2<\/span> SI\u00c8GE SOCIAL<\/span><\/h2>\nLe si\u00e8ge social du Club v\u00e9lo Stoneham est situ\u00e9 au 369 Chemin du Hibou, Stoneham, G3C 1S3.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
ARTICLE 3 <\/span> ENREGISTREMENT<\/span><\/h2>\nLe Club v\u00e9lo Stoneham a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 le 15 Mai 2012. Le Club v\u00e9lo<\/span><\/p>\nStoneham est un organisme \u00e0 but non lucratif.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
ARTICLE 4<\/span> MISSION ET OBJECTIFS G\u00c9N\u00c9RAUX<\/span><\/h2>\n <\/p>\n
4.1<\/span> Mission<\/span><\/h3>\nLe Club V\u00e9lo Stoneham regroupe des adeptes de v\u00e9lo de tous les niveaux dans le but de favoriser la pratique de cette activit\u00e9 dans des conditions s\u00e9curitaires et de contribuer au d\u00e9veloppement du cyclisme dans la r\u00e9gion. Il repr\u00e9sente, au besoin, les membres du Club v\u00e9lo Stoneham dans le milieu ou aupr\u00e8s des instances de tous les niveaux.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
4.2<\/span> Objectifs g\u00e9n\u00e9raux<\/span><\/h3>\n\n- offrir aux membres du club des activit\u00e9s physiques et r\u00e9cr\u00e9atives permettant d’am\u00e9liorer leur sant\u00e9 et favorisant la cr\u00e9ation de liens avec des personnes qui ont tin int\u00e9r\u00eat pour les randonn\u00e9es \u00e0 v\u00e9lo en groupe;<\/span><\/li>\n
- favoriser la pratique du v\u00e9lo de fa\u00e7on s\u00e9curitaire et en respect du code de s\u00e9curit\u00e9 routi\u00e8re du Qu\u00e9bec;<\/span><\/li>\n
- intervenir, dans son milieu et aupr\u00e8s des instances politiques ou autres, en regard des am\u00e9nagements cyclables et de l’\u00e9ducation \u00e0 la pratique du v\u00e9lo;<\/span><\/li>\n
- offrir, lors d’activit\u00e9s collectives du milieu, l’expertise dont le club dispose en regard de la pratique du v\u00e9lo en groupe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
CHAPITRE 2 <\/b> Admission des membres<\/b><\/h1>\n
<\/p>\n
ARTICLE 5<\/span> MEMBRE R\u00c9GULIER<\/span><\/h2>\nLe Club v\u00e9lo Stoneham comprend une seule cat\u00e9gorie de membres : membre r\u00e9gulier. Le membre r\u00e9gulier se d\u00e9finit comme toute personne \u00e2g\u00e9e de 18 ans et plus, qui a pay\u00e9 la cotisation annuelle et compl\u00e9t\u00e9 le formulaire d’inscription \u00e0 la satisfaction de la direction du Club v\u00e9lo Stoneham.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
ARTICLE 6<\/span> PROC\u00c9DURE D’ADMISSION<\/span><\/h2>\nToute personne, \u00e2g\u00e9e de 18 ans et plus, qui d\u00e9sire devenir membre du Club v\u00e9lo Stoneham doit pr\u00e9senter une demande au moyen du formulaire pr\u00e9vu \u00e0 cet effet. La demande d’adh\u00e9sion doit \u00eatre accompagn\u00e9e de la cotisation annuelle en vigueur.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
Seuls les membres en r\u00e8gle peuvent participer aux activit\u00e9s mises de l’avant par le Club v\u00e9lo Stoneham. Toutefois, un membre en r\u00e8gle peut inviter un non membre \u00e0 un nombre limit\u00e9 de sorties \u00e0 la condition d’accompagner cet invit\u00e9 lors de la sortie \u00e0 laquelle il participe.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
ARTICLE 7<\/span> COTISATION<\/span><\/h2>\nLe conseil d’administration d\u00e9termine, par r\u00e9solution, le montant de la cotisation annuelle \u00e0 \u00eatre vers\u00e9e au Club v\u00e9lo Stoneham par les membres. La cotisation pay\u00e9e n’est pas remboursable en cas de radiation, suspension ou du retrait du membre, elle est fix\u00e9e annuellement et approuv\u00e9e par les membres lors de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
ARTICLE 8<\/span> SUSPENSION OU RADIATION<\/span><\/h2>\nLe conseil d’administration peut, par r\u00e9solution, suspendre pour une p\u00e9riode qu’il d\u00e9termine ou encore radier d\u00e9finitivement tout membre qui commet un acte jug\u00e9 indigne ou contraire aux buts poursuivis par le club ou enfreint les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 et qui met certains membres en danger. La d\u00e9cision du conseil d’administration \u00e0 cette fin sera finale et sans appel. Le membre vis\u00e9 sera inform\u00e9 par \u00e9crit de la nature exacte de l’acte ou de l’omission qu’on lui reproche et il aura l’occasion de se faire entendre.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
CHAPITRE 3<\/b> Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et Conseil d’administration<\/b><\/h1>\n
<\/p>\n
ARTICLE 9 <\/span> ASSEMBL\u00c9E G\u00c9N\u00c9RALE<\/span><\/h2>\nL’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est constitu\u00e9e de tous les membres en r\u00e8gle du<\/span><\/p>\nClub v\u00e9lo Stoneham.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
Elle poss\u00e8de les responsabilit\u00e9s suivantes :<\/span><\/p>\n\n- d\u00e9terminer les orientations et les objectifs du club;<\/span><\/li>\n
- \u00e9lire les membres du conseil d’administration;<\/span><\/li>\n
- effectuer et approuver les changements aux r\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux;<\/span><\/li>\n
- approuver le bilan annuel;<\/span><\/li>\n
- approuver la cotisation annuelle.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
ARTICLE 10<\/span> ASSEMBL\u00c9\u00c9 G\u00c9N\u00c9RALE R\u00c9GULI\u00c8RE ET ASSEMBL\u00c9E SP\u00c9CIALE<\/span><\/h2>\n <\/p>\n
10.1<\/span> Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re<\/span><\/h3>\nL’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re des membres du Club v\u00e9lo Stoneham est convoqu\u00e9e une fois par ann\u00e9e \u00e0 une date d\u00e9termin\u00e9e par le conseil d’administration. L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re est tenue \u00e0 l’endroit fix\u00e9 par le conseil d’administration et la convocation des membres est faite au moins trente (30) jours \u00e0 l’avance. Cette rencontre devra \u00eatre tenue, autant que possible, dans les trente (30) jours qui suivent la fin du calendrier des sorties du club.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
10.2<\/span> Assembl\u00e9e sp\u00e9ciale<\/span><\/h3>\nL’assembl\u00e9e sp\u00e9ciale peut \u00eatre convoqu\u00e9e par le conseil d’administration ou par au moins 10 membres en r\u00e8gle. Dans le premier cas, le conseil doit aviser les membres dans un d\u00e9lai de dix (10) jours avant la date de l’assembl\u00e9e sp\u00e9ciale et doit en sp\u00e9cifier le but et les objets. Dans le second cas, les demandeurs eux-m\u00eames devront faire parvenir au conseil d’administration une lettre sign\u00e9e par au moins dix membres, quinze (15) jours avant la date de 1’assembl\u00e9e sp\u00e9ciale.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
10.3<\/span> Convocation<\/span><\/h3>\nL’avis de convocation de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re et des assembl\u00e9es sp\u00e9ciales doit \u00eatre achemin\u00e9 aux membres en r\u00e8gle par lettre ou courrier \u00e9lectronique et ce dans les d\u00e9lais requis.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
10.4<\/span> Quorum<\/span><\/h3>\nPour l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re et les assembl\u00e9es sp\u00e9ciales, le quorum est fix\u00e9 \u00e0 10% des membres en r\u00e8gle.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
10.5<\/span> Droit de vote<\/span><\/h3>\n\u00c0 l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re et \u00e0 toute assembl\u00e9e sp\u00e9ciale des membres, seuls les membres en r\u00e8gle ont un droit de vote. Le vote par procuration ou \u00e9lectronique est permis. En cas d’\u00e9galit\u00e9 des voix, le pr\u00e9sident a voix pr\u00e9pond\u00e9rante. Le vote se prend \u00e0 main lev\u00e9e, \u00e0 moins qu’un des membres pr\u00e9sents ne r\u00e9clame le scrutin secret. Les r\u00e9sultats seront tranch\u00e9s \u00e0 majorit\u00e9 simple des voix.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
ARTICLE 11<\/span> CONSEIL D’ADMINISTRATION<\/span><\/h2>\n <\/p>\n
11.1<\/span> Composition<\/span><\/h3>\nLe conseil d\u2019administration est compos\u00e9 des membres du comit\u00e9 ex\u00e9cutif (pr\u00e9sident, vice-pr\u00e9sident, secr\u00e9taire et tr\u00e9sorier) ainsi que d\u2019au plus sept (7) directeurs qui sont \u00e9lus \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re des membres du Club v\u00e9lo Stoneham.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
Au cas o\u00f9 le nombre maximum d’administrateurs ne peut \u00eatre atteint \u00e0 l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, le conseil d’administration pourra nommer des administrateurs en cours d’ann\u00e9e.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
Aucun administrateur du club ne sera tenu responsable des actes, n\u00e9gligence ou omissions d’aucun autre administrateur ou pour avoir particip\u00e9 \u00e0 des actes occasionnant une perte, de quelque fa\u00e7on que ce soit, \u00e0 moins qu’ils r\u00e9sultent de la mauvaise foi.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
11.2<\/span> \u00c9ligibilit\u00e9<\/span><\/h3>\nTout membre en r\u00e8gle du club peut si\u00e9ger sur le conseil d’administration apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 \u00e9lu \u00e0 l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale r\u00e9guli\u00e8re des membres du Club v\u00e9lo Stoneham ou par sa nomination par le conseil d\u2019administration.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
11.3<\/span> R\u00f4le et responsabilit\u00e9s<\/span><\/h3>\nLes affaires du Club v\u00e9lo Stoneham sont administr\u00e9es par le conseil d’administration qui a la responsabilit\u00e9 de :<\/span><\/p>\n\n- voir \u00e0 l’atteinte des objectifs du club d\u00e9termin\u00e9s par l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale;<\/span><\/li>\n
- rendre effectif les orientations d\u00e9cid\u00e9es par l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale;<\/span><\/li>\n
- voir \u00e0 l’application des r\u00e8glements inclus dans les r\u00e8glements g\u00e9n\u00e9raux;<\/span><\/li>\n
- \u00e9mettre des recommandations \u00e0 l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale quant aux politiques de d\u00e9veloppement et au fonctionnement du club;<\/span><\/li>\n
- administrer les fonds du club et, au besoin, voir \u00e0 la recherche de sources de financement;<\/span><\/li>\n
- fournir un rapport financier annuel aux membres lors de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale;<\/span><\/li>\n
- d\u00e9terminer les conditions d’admission au club;<\/span><\/li>\n
- convenir du formulaire d’adh\u00e9sion;<\/span><\/li>\n
- admettre les personnes qui remplissent les conditions pour devenir membres;<\/span><\/li>\n
- tenir \u00e0 jour la liste des membres;<\/span><\/li>\n
- d\u00e9terminer le montant de la cotisation annuelle \u00e0 \u00eatre vers\u00e9e au club par les membres et le faire approuver par l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale;<\/span><\/li>\n
- repr\u00e9senter le club aupr\u00e8s des diff\u00e9rentes instances et organismes du milieu;<\/span><\/li>\n
- dresser annuellement la liste des services que le club\u00b7 entend offrir \u00e0 ses membres;<\/span><\/li>\n
- voir \u00e0 ce que les membres soient inform\u00e9s des activit\u00e9s et projets que le club met de l’avant;<\/span><\/li>\n
- encourager la participation des membres aux d\u00e9marches et activit\u00e9s que le conseil d’administration met de l’avant pour atteindre les objectifs du club;<\/span><\/li>\n
- tenir des r\u00e9unions pour remplir son mandat et assumer son r\u00f4le et ses responsabilit\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
11.4<\/span> Responsabilit\u00e9s des membres du Conseil d’administration<\/span><\/h3>\n <\/p>\n
11.4.1<\/span><\/i> Pr\u00e9sident<\/span><\/i><\/h4>\n